杀死邮件?这8个理由让你还没法离开它

2019-12-26| 发布者: admin| 查看: |

国表里的不少企业协同东西在宣扬自己的产品特色时,不谋而合地总喜欢把电子邮件设为假想敌,「彻底推翻电子邮件」、「Enjoy your work without Emails」

不过我触摸过不少公司和团队,在试用多个协同渠道后,仍是把主阵地转回到电子邮件。在我看来,至少有以下8个理由会让电子邮件这一最「陈旧」的互联网通讯方法持续存在和盛行下去。

杀死邮件?这8个理由让你还无法脱离它

1、电子邮件仍然是现在国际范围内本钱最低、遍及度最高的交流交流途径

无论是Facebook、微信仍是其他那些具有上亿用户的交际网络,都还不敢宣扬自己现已连接了地球上的每个人;而越洋电话的本钱也并不是每个人都能接受的。但电子邮件的本钱简直等于零,注册和接纳都是免费,任何人只需具有自己的邮箱和网络接入,就能和国际上任何有邮箱的人交流。

2、互联网服务的帐号系统首要根据电子邮箱树立

尽管现在许多网站和app供给了交际帐号的方便登录,但它们仍然会预留一个电子邮箱的方位。「电子邮件+暗码」的组合支撑着简直一切互联网服务的账号系统,验证信息、找回暗码时都得用到邮箱。

3、电子邮件的注册和运用门槛很低

Gmail、Outlook、邮箱、QQ邮箱 挑选一个自己喜欢的邮箱服务供给商,设置好自己能记住的邮箱名和暗码 Bingo! 马上就给你的朋友和搭档们发邮件吧。你彻底不需求再去填写年纪、生日、性别之类的个人信息,现在最「纯洁」的互联网产品或许只剩下电子邮件了。

4、有了电子邮件,就具有了根本的日常业务在线处理东西

干流的电子邮件都装备了日历和通讯录功用,有的像Gmail、QQ邮箱还供给待办事项。具有了一个常用邮箱后,导入你的通讯录,把日程安排写到日历里。假如你没有更多的要求,一个电子邮箱就能处理根本的日常业务需求。

5、功率协同东西难以处理企业的表里交流问题

正如我最初提到的,那些宣称要「杀死邮件」的协同东西都没能处理一个频频呈现的需求:企业内部和外部的交流问题。当你和搭档们如火如荼地在内部渠道上达到共同后,发现仍是得把评论成果誊抄到邮件里发给外面的合作伙伴。当外面的人回复邮件后,你又得哼哧哼哧填到内部渠道里。久而久之不胜其烦今后,爽性整建制回归电子邮件得了。

6、电子邮件不仅是交流东西,仍是存档备份东西

感谢大容量邮箱成为标配,以及「归档」这一理念的功用化,咱们不再需求没事就把过往的邮件删除去,而是能够像档案室相同把它们存在某个文件夹里。假如哪一天老板忽然跟你翻一两年前的旧帐,你就能够振振有词地把其时的邮件搜出来给他看。

7、经过邮件达到的协议具有法令效力

这点真的非常重要!电子邮件不行逆、不行修正的特性让它得以成为法令公证的目标之一。我国的《合同法》和《民事诉讼法》都明确规定,电子邮件归于具有法令效力的「书面形式」。所以不要把微信里随意回复的坏习气带到邮件里,不是每一家邮箱都供给撤回服务的。

8、当你在写电子邮件时,往往更仔细谨慎一些

之所以叫它「电子邮件」,正是它在信息时代承继了曾经人们书写函件的优秀习气。那时「家书抵万金」,每一个字、每一句话都浸透厚意。现在尽管不必像那样咬文嚼字,但咱们在写邮件时相对愈加仔细和谨慎,尤其是在汇报作业、交流计划等环节,邮件自带的「典礼感」私自让人觉得大意不得。

提到这儿我不得不再次着重,用微信交流一些快速履行的作业业务无可厚非,但把整个作业都搬到微信上诚心是不负责任的行为。即时通讯的产品形状就决议了它的交流方法是具有很大随意性的,你和搭档本来是在讨论项目,但或许是以插科打诨完毕。仍是让严厉的作业回归谨慎的邮件吧!